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En MICROAREA, estamos comprometidos con la protección de los datos personales de nuestros usuarios. Esta Política de Privacidad explica cómo recolectamos, usamos, y protegemos tu información personal cuando utilizas nuestra plataforma. Al acceder y utilizar la aplicación de eWinlab, aceptas los términos descritos a continuación.
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?
La presente política de privacidad de la aplicación eWinlab (en adelante, la «Política de Privacidad») aplica a todos los datos de carácter personal que el usuario aporte al grupo MICROAREA (entendiendo por empresas del Grupo MICROAREA a las siguientes entidades: MICROAREA LLC, AUTOMATIC DATA PROCESSING EUROPA, S.L.U., INTUIT EUROPA, S.L.U. Y MICROAREA NEXT, S.L.U.), con domicilio en CALLE COFRENTES, 9 ENTRESUELO B, 46010, VALENCIA, VALENCIA (en adelante «MICROAREA») a través de formularios online o al realizar una compra en su página web.
A los efectos de la presente Política de Privacidad, debe entenderse como “Usuario” a toda persona física interesada en los productos y servicios que MICROAREA ofrece a través de sus páginas web. MICROAREA, como responsable del tratamiento, solicitará, con carácter previo a la aportación de sus datos de carácter personal, el consentimiento expreso del Usuario a la presente Política de Privacidad, cuando así sea necesario y a cualquier otro aspecto que requiera la previa autorización del mismo. El objetivo de la Política de Privacidad del MICROAREA es dar transparencia a la información de cómo tratamos sus datos y proteger la información en Internet y los datos que el usuario pueda introducir en la web.
El Usuario podrá ponerse en contacto con la Oficina de Cumplimiento Legal y Normativo de MICROAREA a través de info@microareanext.com ante cualquier duda o necesidad que tuviere en materia de protección de datos.
¿Qué datos recopilamos y para qué los utilizamos?
En eWinlab recopilamos y tratamos datos personales que nos proporcionas voluntariamente al registrarte en la Plataforma, acceder a tu perfil de empleado, o utilizar nuestros servicios. Estos datos incluyen:
- Datos de identificación: nombre, apellidos, número de empleado, correo electrónico corporativo.
- Datos de acceso y uso: registro de tus interacciones con la Plataforma, historial de acceso, dirección IP, dispositivo y navegador utilizado.
- Datos relacionados con la gestión laboral: asistencia, vacaciones, solicitudes de permisos, nóminas, etc.
Utilizamos esta información con las siguientes finalidades:
- Gestión del acceso a la Plataforma: para garantizar que puedas acceder y utilizar tu cuenta de empleado de forma segura.
- Prestación de servicios: para gestionar las solicitudes y procesos laborales, como el control de asistencia, el registro de vacaciones y permisos, y la consulta de nóminas.
- Mejora continua: para analizar cómo se utiliza la Plataforma y mejorar la experiencia del usuario.
- Comunicación de datos con tu empresa y la asesoría: para mantener el acceso a los datos que te envíen tu empresa o asesoría y servir de vía de comunicación con ellas.
¿Cuál es la base legal para el tratamiento de tus datos?
El tratamiento de tus datos personales se basa en:
- Ejecución de un contrato: Los datos son necesarios para cumplir con nuestras obligaciones contractuales contigo como empleado de la empresa.
- Cumplimiento de obligaciones legales: Algunos datos se recopilan para cumplir con normativas laborales o fiscales.
- Consentimiento: Para actividades específicas, como el envío de notificaciones o boletines informativos, requerimos tu consentimiento, que podrás revocar en cualquier momento.
¿Quién tiene acceso a tus datos?
Tus datos personales serán tratados únicamente por MICROAREA y sus proveedores de servicios tecnológicos, que actúan como encargados del tratamiento bajo estrictas medidas de seguridad. Estos proveedores incluyen servicios de alojamiento web y soporte técnico, siempre bajo un contrato que garantiza el cumplimiento de la normativa de protección de datos.
Además, tus datos podrían ser compartidos con terceros en los siguientes casos:
- Empresas del grupo: Si MICROAREA forma parte de un grupo empresarial, tus datos podrán ser compartidos con otras entidades del grupo para los mismos fines descritos.
- Autoridades competentes: En caso de que sea necesario para cumplir con obligaciones legales o responder a solicitudes gubernamentales.
¿Cuánto tiempo conservamos tus datos?
Conservaremos tus datos personales mientras mantengas una relación laboral con la empresa y, posteriormente, durante el tiempo que sea necesario para cumplir con obligaciones legales o para la defensa de posibles reclamaciones. Los datos relacionados con la navegación en la Plataforma se conservarán durante un periodo máximo de 24 meses para mejorar la experiencia de usuario.
¿Cuáles son tus derechos?
MICROAREA informa al Usuario sobre la posibilidad que le asiste de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento, así como a rechazar el tratamiento automatizado de los datos personales recogidos por MICROAREA.
Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente por el Usuario, y en su caso quien lo represente, mediante solicitud escrita y firmada dirigida a la siguiente dirección: Calle Cofrentes, 9 46010, Valencia, Valencia. Dicha solicitud deberá contener en el asunto la referencia «Protección de datos/[Nombre de la empresa del grupo MICROAREA]» y deberá incluir los siguientes datos: nombre y apellidos del Usuario, domicilio a efectos de notificaciones, fotocopia del Documento Nacional de Identidad o Pasaporte, y petición en que se concreta la solicitud. En el caso de representación, deberá probarse la misma mediante documento fehaciente. Asimismo, el Usuario podrá ejercitar los mencionados derechos a través del correo electrónico info@microareanext.com
Además de los anteriores derechos, el Usuario tendrá derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento mediante el procedimiento más arriba descrito, sin que dicha retirada de consentimiento afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo. MICROAREA podrá continuar tratando los datos del Usuario en la medida en que la ley aplicable lo permita.
Asimismo, cuando el tratamiento de los datos personales del Usuario para la finalidad (c) se basase en el interés legítimo, el Usuario podrá oponerse al mismo.
MICROAREA recuerda al Usuario que tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control pertinente.
Seguridad de tus datos
En MICROAREA implementamos medidas de seguridad tanto técnicas como organizativas para proteger tus datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración. Esto incluye el uso de cifrado de datos, contraseñas seguras, y la supervisión continua de nuestros sistemas.
Modificaciones de la Política de Privacidad
MICROAREA podrá modificar su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. En todo caso, cualquier modificación de la Política de Privacidad le será debidamente notificada al Usuario para que, quede informado de los cambios realizados en el tratamiento de sus datos personales y, en caso de que la normativa aplicable así lo exija, el Usuario pueda otorgar su consentimiento.